Hướng dẫn cách đánh số trang và tạo mục lục trong Word

Word là một trong những ứng dụng soạn thảo văn bản hot nhất hiện nay, word tiếp cận với tất cả tầng lớp của xã hội như học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng…Nhưng không phải người dùng nào sử dụng word cũng biết cách đánh số trang và tạo mục lục trong word. 

Để thuận lợi hơn trong việc việc soạn thảo văn bản, trình bày nội dung, tìm kiếm thông tin trong hàng chục trang word thì ngay sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ và hướng dẫn bạn cách đánh số trang và tạo mục lục trong word nhanh chóng và thuận lợi nhất.

VIDEO HƯỚNG DẪN CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG VÀ TẠO MỤC LỤC TRONG WORD

Cách đánh số trang và tạo mục lục trong word mới nhất

Nhiều người đã làm quen với word nhưng ít ai có thể tận dụng hết công cụ của phần mềm này, trong đó có việc đánh số trang và tạo mục lục.

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này thì đừng chần chừ nữa, hãy tham khảo nội dung bên dưới để cung cấp thêm kiến thức trong quá trình soạn thảo văn bản nào.

Đánh dấu mục trong văn bản

Để đánh dấu mục chính xác bạn cần chọn ra mục chính và mục phụ: Việc này giống như bạn chọn phần mở bài, thân bài và kết bài. Nếu chưa hiểu bạn có thể tham khảo qua hình ảnh bên dưới.

Bước 1: Chọn nội dung cần đánh dấu mục lục

Bước 2: Chọn References > Add text > chọn level phù hợp.

Mục 1 và 2 sẽ chọn level 2 vì đây là mục con của phần thân bài

Mục a, b, c sẽ chọn level 3 vì đây là mục con của mục 1 và 2.

Nếu bạn cảm thấy rườm rà và rắc rối thì bạn có thể sử dụng thẻ Heading 1, 2, 3 thay thế cho việc sử dụng References.

Tạo mục lục trong word

Để quá trình soạn thảo văn bản và nội dung được trình bày rõ ràng thì việc tạo mục lục là không thể thiếu. Xem ngay cách tạo mục lục trong word mới nhất tại đây nhé.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí đầu trang hoặc cuối trang để chọn mục lục.

 

Bước 2: Chọn References / Table of contents > Hộp thoại > Automatic Table (tạo mẫu có sẵn) – Custom table of contents (tự tạo mẫu)

Hàng More tables of contents from office.com: Tìm kiếm thêm mẫu tại Office.com

Remove table of contents: Xóa mục lục.

Bước 3: Custom Table of contents > chọn kiểu định dạng bạn muốn.

Bước 4: Formats > Chọn kiểu định dạng bạn thích

Bước 5: Thành quả sau khi chọn mục lục.

Chỉnh sửa – cập nhật mục lục

Nếu bạn cảm thấy nội dung trong mục lục có sự nhầm lẫn và muốn chỉnh sửa chỉ cần click vào mục Update Table là có thể chỉnh sửa tùy ý.

Sau khi chỉnh sửa sẽ có thông báo như sau:

Update page numbers only: Cập nhật lại số trang

Update Entire table: Cập nhật lại cả tiêu đề trang

Nếu bạn hoàn thành đầy đủ những bước trên thì xin chúc mừng. Hãy nhanh tay vào word đánh dấu trang và tạo mục lục thôi nào.

Add Comment